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提高Excel圖表里時間刻度的美觀性

來源:IT之家 作者:許一諾 發布時間:2023-06-12 12:35   閱讀量:5697   

原文標題:《Excel 里把人“逼瘋”的時間刻度,原來 2 步就能整理好!》

大家好,我是又開始研究圖表可視化的小爽~

我們在對數據進行可視化的時候,時間相關的數據特別常見。

不過,有時候,通常由于日期刻度比較長,加上圖表寬度不足,導致閱讀性和美觀性都不是特別好。

比如,我最近看到下面這幾個圖。

第一張:

第二張:

第三張:

大家來吐槽看看,這些時間可視化圖表,都有什么問題?

問題?當然是:

?時間軸顯示不全

?時間軸傾斜

?時間軸旋轉 90°

不管是上面哪一種,閱讀起來就會把人逼瘋,圖表看起來也太丑。

下面,我們就來針對這些問題,提供給大家幾種解決方法。

1、提煉分類名稱置于圖表標題

對于同個月的數據,我們可以提煉相同的元素到標題中。

比如,下圖是一個 3 月份的圖表,可以看到時間軸是傾斜的。

通過提煉分類標題后的效果圖:

我們來看具體的操作方法:

? 在 C 列創建一個日的輔助列,公式為:

=DAY

? 通過選擇數據,將日作為橫坐標軸。

① 單擊圖表-鼠標右鍵-單擊;

② 此時出現「選擇數據源」對話框,按住按鈕;

③ 選擇 C2:C14 區域;

它共同的區域為 3 月,所以我們可以把 3 月提取到標題或者橫坐標的標題中。

動圖效果如下:

或者添加主要橫坐標軸的標題,主要橫坐標軸標題寫 3 月。

敲黑板:

在時間刻度軸中,對于有共同元素的,我們可以提煉分類名稱,置于圖表標題或者對應的坐標軸標題中。

不過,在大多數情況下,數據又不僅僅局限于同一個月,還可能有不同時期的年月日。

這時候提煉分類名稱到圖表標題的方法,就顯得不是特別實用了。

所以我們需要,對時間軸上的年月日進行分類分組。

2、對時間軸進行分類分組

下圖是我們根據時間數據,直接生成的折線圖:

圖表的時間軸中存在不同的年份和不同的月份。

最后時間分類分組的效果,如下圖所示:

我們繼續來看一下它的操作方法:

? 我們需要對數據進行整理。

首先對時間序列做一次升序排序,再將數據整理成下圖的形式:

? 創建折線圖,添加橫坐標的分類標簽。

① 插入一個空白的折線圖圖表;

② 通過鼠標右鍵,選擇數據。

圖例項選擇系列名稱為:H1;

系列值選擇 H2:H25 區域;

水平軸標簽選擇 E2:G25 區域(也就是整理后的年份月份天的數據區域)。

這時候,分類時間軸就完成啦~

敲黑板:

當我們面對不同年份的時間時,可以對數據先進行簡單的整理,再通過修改分類坐標軸標簽,來達到分類時間軸的目的。

當然還有一種情況,我們不一定需要顯示全部時間點的名稱,只需要顯示固定間隔時間點,對應的時間名稱即可。

接下來,我們繼續來看看下一種方法。

3、設置坐標軸,擴大標簽間隔

如下圖所示,時間軸刻度比較緊密,我們需要對時間軸進行設置:每隔 5 天顯示一個日期刻度名稱。

老規矩,先來看看完成效果:

具體的操作方法:

? 打開設置坐標軸格式窗口,單擊橫坐標,按住快捷鍵;

? 將「單位:大」設置為 5 天;

設置完成后,就可以達到我們想要的效果圖了。

敲黑板:

時間軸時間刻度過多,我們可以通過設置時間軸的標簽間隔,來達到我們的目的。

4、總結一下

在我們使用時間刻度進行可視化時,有時候由于時間刻度過多,圖表寬度不夠,會出現時間軸顯示不全等情況,我們可以用如下的方法進行解決:

? 提煉分類名稱置于圖表標題。

? 對時間軸進行分類分組。

?設置坐標軸,擴大標簽間隔。

具體使用哪一種方法,就看大家的實際情況啦~

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