我們作為新疆天山水泥股份有限公司的獨立董事,嚴格按照《證券法》,《公司法》,《上市公司治理準則》等法律,法規以及《公司章程》等規定,本著忠實誠信,勤勉盡責,恪盡職守的原則,認真審議董事會各項議案,對重大事項發表了事前認可及獨立意見,積極參與公司發展戰略,經營管理,審計監督以及薪酬考核等方面的工作,切實維護股東和公司利益,保護中小股東的合法權益?,F將2021年度履行職責的情況報告如下:
一,選舉獨立董事及董事會換屆情況
第七屆董事會的獨立董事高云飛先生,李薇女士因任期屆滿,公司于 2021 年 6月 10日召開 2021年第三次臨時股東大會,選舉孔祥忠先生,陸正飛先生為獨立董事。
公司于2021 年 12月 9日召開 2021年第六次臨時股東大會對公司董事會進行換屆選舉,選舉了孔祥忠先生,陸正飛先生,占磊先生擔任公司第八屆董事會的獨立董事。
二,出席會議情況
1,出席董事會情況
2021年公司共召開18次董事會,履職期內,作為獨立董事,我們認真履行職責,在召開董事會前主動了解情況并獲取作出決策前所需要的資料,詳細審閱會議相關材料,按時出席董事會并審議會議的各項議案,并對有關議案發表事前認可和獨立意見。
2,列席股東大會情況
2021年公司共召開9次股東大會,獨立董事列席了全部股東大會。
三,發表事前認可及獨立意見的情況
報告期內,作為公司的獨立董事,我們忠實履行職責,根據相關法律,法規和規定,認真,勤勉履行職責,密切關注公司規范運作,經營管理,財務狀況,利潤分配,對子公司擔保,關聯交易,董事會換屆等重大事項,加強與公司管理層及相關部門會議前的充分溝通并認真審核議案,為公司的經營發展和規范化運作提出建設性意見和建議,充分發揮了獨立董事在公司治理中的作用,有效維護了公司和中
小股東利益我們在認真審議的基礎上,發表了48份事前認可及獨立意見
四,董事會專門委員會的工作情況
1,審計委員會
公司董事會審計委員會在年度內共計召開了8次會議在審計期間,我們切實履行職責,關注重大事項,維護審計過程的獨立,保證審計報告的真實,客觀,公允
2,戰略委員會
公司董事會戰略委員會年度內共計召開了1次會議,對公司發展戰略規劃進行了審議,對公司發展戰略,重大投資方向等議題進行積極研討,為公司十四五戰略制定提供了意見建議,有利于促進公司健康,穩定發展。
3,薪酬與考核委員會
公司董事會薪酬與考核委員會年度內共計召開了4次會議,對公司高級管理人員任期經營業績考核辦法,經理層成員任期制與契約化管理辦法,新疆區域超額利潤分享方案,獨立董事津貼標準進行了審議,并形成書面意見后提交公司董事會審議。
4,提名委員會
公司董事會提名委員會年度內共計召開了2次會議,對董事會換屆選舉,高管人員調整和聘任事項進行認真審議,對人員任職資格進行了審查,發揮了提名委員會的作用。
五,保護社會公眾股股東合法權益方面的工作情況
1,對公司信息披露工作的監督
報告期內,我們十分關注公司的信息披露工作,每次董事會召開前認真審閱會議資料,會上簽署各類意見我們認為公司履行了必要的審批,報送程序,信息披露真實,準確,完整,及時,不存在任何虛假記載,誤導性陳述或者重大遺漏,能夠有效的保護投資者特別是中小投資者的權益
2,對公司治理和經營管理的監督
我們按照有關法律法規,《上市公司獨立董事規則》和《公司章程》的規定,忠實地履行獨立董事職責,為更好的保護全體投資者尤其是中小股東的利益,秉持獨立董事決策的客觀性,科學性,對于需經董事會審議的議案進行認真審核,并獨立,客觀,審慎地行使表決
權,積極推動公司規范運作。
3,提高保護社會公眾股東權益的合規能力
我們高度關注宏觀政策及行業形勢的最新變化,不斷加強學習,積極參加各種培訓,關注相關法律法規和規章制度的最新變化,及時掌握相關政策,提升知識儲備,提高保護公眾股東的合規能力。
六,獨立性說明
截止本報告出具日,我們保持獨立董事身份和履職的獨立性條件,獨立董事候選人聲明與承諾事項未發生變化,不受上市公司主要股東,實際控制人或者其他與上市公司存在利害關系的單位或個人的影響。
七,其他工作情況
2021年度,作為獨立董事,我們沒有獨立或聯合行使提議召開董事會,向董事會提議召開臨時股東大會,獨立聘請外部審計機構和咨詢機構,對公司的具體事項進行審計和咨詢等特別職權。
2021年度,我們積極參與公司發展戰略,經營管理,財務管理,資本運作,風險控制等方面的工作,運用專業知識為公司獻計獻策,促進了公司董事會決策的科學性和高效性,在我們履行獨立董事職責過程中,公司董事會,經營層和相關人員給予了我們積極有效的配合和支持,在此表示感謝。
2022年,作為獨立董事,我們將繼續嚴格本著對公司及全體股東負責的態度,認真學習法律,法規和有關規定,繼續加強與公司董事,監事和管理層之間的溝通和協作,以忠實,勤勉,獨立,公正為原則,利用專業知識和經驗為公司發展提供更多建設性的意見和建議,充分發揮獨立董事的專業優勢和獨立判斷作用,促進公司治理水平不斷提高,切實維護公司及全體股東尤其是中小股東的合法權益。
報告人:孔祥忠,陸正飛,占磊
2022年3月21日
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