原標題:《報告里用了這個圖表,老板居然要給我漲工資。!》
Excel中有這樣一個函數明鏡老師說是唯一不可替代的功能
而我更愿意把它尊為神,它就是超鏈接功能HYPERLINK!
你可能不信,超級鏈接和它的跳轉,鏈接這些基本功能無關!
先看效果吧。有圖有真相!
沒錯,鼠標懸停即可動態切換圖表!
這是怎么做到的。聽小花為你拆解!
創建基本圖表▋Step 01:建立查詢
以數據源為基礎,以特定變量為條件,構建查詢結果區域。
這個特定的變量會伴隨著鼠標懸停而變化,進而改變查詢結果。
G2單元格公式如下:
=偏移)
公式描述:
MATCH函數匹配數據源區域B1:E1的G1單元格中顯示的省份的列序,然后通過OFFSET函數將相應的列號從A列向右偏移,得到相應省份的月值。
這里用到的OFFSET函數,有些朋友還是比較陌生的,附上一張小卡片,方便大家回顧過去,學習新的東西。
▋Step 02:畫一張圖表
使用步驟01中查詢結果區G2:G13中的數據繪制所需的表格這里把小花簡單的畫成線圖,朋友們可以自己DIY
只需注意,圖表引用的區域必須是步驟01中的查詢結果,這樣當單元格G1發生變化時,圖表也會因查詢結果區域的變化而發生變化,圖表就會動起來。
懸停觸發機制
01部分的操作建立了G1細胞和海圖之間的聯系這時,如果G1單元格能夠根據鼠標懸停動態變化,就可以實現鼠標懸停動態切換圖表的問題
這就是超鏈接的作用,當鼠標移動到所在單元格時,刷新計算結果。
因此,我們只需要構建一個可以將目標值賦給G1單元格的自定義函數,并將其嵌套到超鏈接函數公式中,就可以實現G1的動態更新。
明白了原理,操作就很清楚了。
▋Step 01:自定義功能
或者單擊(開發工具)選項卡中的(Visual Basic)按鈕,打開VBE窗口,單擊(插入)—(模塊),將下面的代碼直接復制到模塊中,關閉VBE窗口,將文件保存為xls或xlsm格式。
函數hover '這里,hover是函數的名稱,它可以自定義活動工作表(G1) = rng.value ' (G1)表示特殊變量所在的單元格地址,可以自定義EndFunction
▋Step 02:設置超鏈接公式
選擇鼠標滑動選擇的適當位置,設置一個由超鏈接和自定義函數hover組成的公式,其中hover函數是指目標變量所在的單元格。
M4的公式如下:
=IFERROR),B1)
類似地,M6,M8和M10分別指C1,D1和E1單元格。
同時,為了在鼠標滑過這四個單元格時進行切換,我們可以將單元格的水平對齊改為兩端對齊,而不必精確地懸停在對應的單詞上。
至此,一個可以根據鼠標滑動自動切換的動態圖表就完成了。折線圖顯示鼠標移動到哪個單元格對應省份的數據,很神奇!
延伸和擴展
掌握通過超鏈接和自定義函數實現的Excel鼠標懸停技術,可以使一些棘手或困難的問題得到妥善,新穎的解決。
例如,當折線過于密集而無法區分時,只需在原始圖表中添加一條基于懸停技術的高亮折線,就可以有針對性地查看密集折線中所需的折線。
甚至,我們可以結合名稱的定義,在不同的圖表類型之間切換,以滿足不同場合的報表需求。
自然簡單的模擬tab切換就更重要了!
至于其他超鏈接鼠標懸停技術的應用,朋友們可以自己嘗試一下,小花只在這里。
寫在最后
最后,小花帶大家回顧一下超鏈接鼠標懸停技術的原理和操作要領:
建立基于特定單元格的公式查詢,并根據查詢結果數據創建圖表,
插入代碼以創建可將目標值動態分配給特定單元格的自定義函數,
使用自定義函數和超鏈接函數創建引用上述特定單元格的公式,
鼠標懸停觸發超鏈接功能,刷新計算結果,改變特定單元格,進而實現圖表切換。
以上就是超鏈接鼠標懸停技術的原理和操作要領你學會了嗎
你不妨嘗試完成幾個PART 03拓展的應用,逐步實現你的想象!
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